写好简报的方法

时光纷落° 2006-03-23 18:32:02 热度:4456°C

简报是机关、团体和企事业单位用来汇报工作、反映情况、互通信息和交流经验而编发的一种常用文书·主要用于及时互通情报和向上级反映情况。下级机关可用简报向上级机关汇报情况,反映问题。提出建议,上级机关可用简报向下级机关传达领导意图.在所属单位之间沟通情况,交流经验}平行机关之间可用简报互通信息,简报不能代替正式的文件。机关、单位编发的“情况反映、“互通情况"、“工作情况”、“情况交流都展简报的范畴。简报的主要特点表现为精、新、真、快、简、活六个方面。简报经常性地不定期编发,按简报内容分.有工作简报、会议简报、典型经验简报、思想动态简报#按阅读范围分,有供领导阕读,属内部机密文件,有的发得较广,属一般公开文件。

简报的一般由四部分组成:

(1)版头·主要有简报名称、期数、编印单位、日期、密级、编号等

(2)标题·有的在标题前写按语

(3)正文·正文因工作简报、会议简报内容不同,有所侧重

(4)结尾,主要有发送单位、共印份数 简报的写法没有固定的模式,总的要求是从实际出发。

把情况简明扼要地说清楚。具体写法,大体可归纳为下述几种:

(1)分列小标题的写法·凡涉及方面比较广,或是几个问题,或是几种情况,或是几点体会,均可采用这种写法·

(2)新闻报道式的写法·即以新闻报道的形式作为开端,然后.或从事实,或以情况、问题。‘把所要写的内容叙述清楚。

(3)转发式的写法·为了推动某些工作的开展。

或为了介绍经验,可以通过转发的形式把有关材料转登在简报上。这种简报一般要在前面写编发按语。

简报的写法虽不尽相同,但也有一些共同要求:

1.要注意简报的格式。简报的格式有报头、标题、按语、正文、报尾五个部分组成,其中有无按语视需要而定。

2.要注意简报反映内容的政策性.做到准确地贯彻和体现党的方针政策和国家的法律法令。

3.材料要确实,力求准确反映客观实际。

4.反映要及时迅速,充分发挥简报快的特点。

5.文字简明扼要,不空发议论。

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